Dein Aufgabenbereich - Wie Du uns unterstützen kannst:
- Tatkräftige Unterstützung - Als Teil einer unserer Abteilungen und des Büros des Direktors bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
- Dein Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und herausfordernd – Teil Deiner Aufgaben können die Koordination von internen und externen Terminen, die Bearbeitung der Eingangspost und der Korrespondenz, die Termin-, Frist- und Kalenderverwaltung sowie das Reisemanagement und die Bewirtungsorganisation sein.
- Schnittstellenmanagement – Du agierst als Schnittstelle zu internen wie externen Personen und bist Kontaktpunkt für verschiedene Personengruppen, egal ob Kolleginnen und Kollegen, Direktor, Führungskräfte oder externen Partnerinnen und Partnern in deutscher und auch in englischer Sprache in Wort und Schrift.
Du übernimmst die Stelle zunächst befristet im Rahmen einer Vertretung.