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Dein Aufgabenbereich - Wie Du uns unterstützen kannst:

  • Tatkräftige Unterstützung - Als Teil einer unserer Abteilungen und des Büros des Direktors bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
  • Dein Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und herausfordernd – Teil Deiner Aufgaben können die Koordination von internen und externen Terminen, die Bearbeitung der Eingangspost und der Korrespondenz, die Termin-, Frist- und Kalenderverwaltung sowie das Reisemanagement und die Bewirtungsorganisation sein.
  • Schnittstellenmanagement – Du agierst als Schnittstelle zu internen wie externen Personen und bist Kontaktpunkt für verschiedene Personengruppen, egal ob Kolleginnen und Kollegen, Direktor, Führungskräfte oder externen Partnerinnen und Partnern in deutscher und auch in englischer Sprache in Wort und Schrift.

Du übernimmst die Stelle zunächst befristet im Rahmen einer Vertretung.

Dein Profil - Was wir von Dir erwarten:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Beruf (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement) und bringst Englischkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau B1 mit.
  • Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Beruf.
  • Deine Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Deine Rechtschreibung sind einwandfrei.
  • Organisationstalent, kommunikative Kompetenz  sowie eine sorgfältige und einwandfreie Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
  • Auch in stressigen Situationen bewahrst Du stets einen kühlen Kopf.  

Deine Benefits - Was wir Dir bieten:

  • Bei uns hast Du einen krisenfesten Job in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld. Dein Aufgabenspektrum ist vielfältig und anspruchsvoll, Du kannst es mit uns gestalten.
  • Wir zahlen Dir eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag und bieten Dir eine neueste Arbeitsausstattung. 
  • Deine Arbeitszeit kannst Du außerhalb unserer Kernarbeitszeit flexibel gestalten, wir ermöglichen Teilzeitmodelle und Mobile Office-Möglichkeiten.
  • Unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen überzeugt durch seinen attraktiven Standort.
  • Wir sind ein Team – unsere Hierarchien sind flach, auf gute Zusammenarbeit legen wir großen Wert. Daher bekommst Du bei uns ein umfangreiches Onboarding-Programm, wir veranstalten zahlreiche interne Events zum Teambuilding, haben ein Intranet, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsprogramme.

Unser Bewerbungsprozess - So trittst Du mit uns in Kontakt:

Deine Bewerbung mit einem Bewerbungsschreiben und einem Lebenslauf nehmen wir ab sofort entgegen. Wir melden uns zeitnah und gegebenenfalls mit einer Einladung zu einem ersten Kennenlerngespräch.   

Mit Deinen Rückfragen zum Stellenprofil kannst Du Dich an Helmut Jaensch (helmut.jaensch@medienanstalt-nrw.de) wenden.

Die Medienanstalt NRW ist der Meinungsfreiheit und Vielfalt verpflichtet. Und Vielfalt soll sich auch in unserer Belegschaft sowie der Medienlandschaft NRW widerspiegeln. Daher laden wir ausdrücklich alle Menschen mit entsprechender Qualifikation dazu ein, sich bei uns zu bewerben - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.